Що потрібно знати перед реєстрацією компанії?

10 кроків, які підготують вас до реєстрації компанії.

• Перевірте, чи можете ви вести бізнес у Польщі;

• Переконайтеся, що вам потрібно зареєструвати свою компанію;

• Виберіть назву вашої компанії;

• Вирішіть, яку адресу компанії ви будете вносити до реєстру;

• Виберіть код PKD;

• Перевірте, чи потрібен вам дозвіл;

• Оберіть форму оподаткування прибутку;

• Перевірте, чи потрібно платити VAT;

• Вирішіть, як вести бухгалтерський облік і який рахунок використовувати;

• Перевірте, які кошти ви сплачуєте до ZUS;

Перевірте, чи можете ви вести бізнес у Польщі

Ви можете зареєструватись як приватний підприємць, якщо ви повнолітні, оскільки

лише тоді ви несете повну відповідальність за свої дії та маєте повну спроможність

приймати рішення.

Неповнолітнім, які хочуть вести власний бізнес, у багатьох ситуаціях доведеться

вдатися до допомоги своїх законних представників. Найчастіше це будуть батьки.

Вам не потрібно бути громадянином Польщі, щоб створити приватне підприємство.

Громадяни:

• Країни-члени Європейського Союзу та країни-члени Європейської економічної

зони можуть здійснювати та вести підприємницьку діяльність у Польщі на тих же умовах, що й громадяни Польщі.

• країни, що не входять до Європейського Союзу або Європейської економічної

зони, можуть здійснювати та вести підприємницьку діяльність на території Польщі на тих же умовах, що й громадяни Польщі, - якщо вони мають дозвіл на постійне проживання, дозвіл на проживання довготермінового резидента Європейського Союзу або тимчасовий дозвіл на проживання в Польщі, з певною метою, наприклад, у зв'язку з навчанням.

Переконайтеся, що вам потрібно зареєструвати компанію

Господарська діяльність - це організована діяльність, яка приносить прибуток, яка

здійснюється від свого імені і на безперервній основі.

Якщо ви хочете вести такий бізнес, ви повинні зареєструватися в Центральному

реєстрі та інформації про господарську діяльність - CEIDG, тобто в реєстрі підприємців, які ведуть індивідуальне підприємництво в Польщі. Також до цього реєстру входять підприємці, які бажають стати учасниками цивільного товариства.

Однак, якщо ви розраховуєте, що дохід від вашого бізнесу буде невеликим, ви

можете вести такий малий бізнес без додаткових формальностей - вам не обов'язково реєструватися як підприємець.

Виберіть назву вашої компанії

Реєструючись як підприємець в CEIDG, ви повинні вказати, під якою назвою ви

будете працювати. Ім'я повинно містити принаймні ваше ім'я та прізвище в називному відмінку - наприклад: Джон Доу. Важливий порядок - при введенні імені спочатку введіть своє ім'я, а потім прізвище.

Ви можете додати інші елементи до імені та прізвища, наприклад, опис профілю

вашого бізнесу - Jan Kowalski, дублікат ключів або вказівку на місце, де воно ведеться. Таким додатковим елементом також може бути ваш нікнейм або будь-яке вигадливе формулювання.

Пам'ятайте! Одна фізична особа може мати лише один запис у CEIDG. Ви не

можете мати декілька приватних підприємств, зареєстрованих на своє ім’я, але ви можете вести різні види бізнесу під одним записом.

Вирішіть, яку адресу компанії ви будете вносити в реєстр

Ви можете вести свій бізнес в одному або кількох постійних місцях, наприклад, у

пункті обслуговування, в офісі, у тому числі у віртуальному чи коворкінговому офісі, у власній квартирі чи без постійної адреси, або мобільному, наприклад, якщо ви надаєте послуги на території замовника. Ви маєте повну свободу в цьому відношенні.

Пам'ятайте! Ви можете вибрати варіант «без постійного місця діяльності», якщо ви

не ведете свою діяльність на постійному місці.

Важливо! Ви повинні мати право власності на кожне майно, адресу якого ви

повідомляєте CEIDG. Право власності на нерухоме майно може бути:

• право власності (спільної власності) на нерухоме майно або квартиру;

• право постійного користування землею разом із правом власності на будівлі;

• право кооперативної власності на приміщення;

• оренда;

• кредитування.

Виберіть код PKD

Підприємець, який реєструє фірму, повинен присвоїти своїй діяльності певний код

у польському класифікаторі діяльності, тобто вибрати код PKD.

Коди використовуються в офіційній статистиці, але вони також мають велике

практичне значення. Наприклад, деякі коди пов’язані з певними формами оподаткування, обов’язковим використанням касового апарату або реєстрацією ПДВ. Знайдіть код, який найкраще відповідає тому, що ви хочете зробити. Виберіть один майстер-код, пов’язаний із діяльністю, яка має принести вам найбільший дохід, і скільки завгодно додаткових кодів.

Перевірте, чи потрібен вам дозвіл

Як правило, підприємці можуть діяти вільно. Це означає, що їм не потрібен чийсь

дозвіл на виконання певної діяльності. Однак інколи для ведення бізнесу необхідно мати певну професійну кваліфікацію та мати певне обладнання чи приміщення. Є також деякі підприємства, які ви можете вести лише після отримання дозволу відповідних державних установ. У цих випадках вам може знадобитися ліцензія, дозвіл або запис у реєстрі регульованої діяльності. Отримати їх потрібно після реєстрації компанії.

Виберіть форму оподаткування прибутку

Якщо ви є Приватним підприємцем, ви є платником податку на доходи фізичних

осіб, тобто податку PIT.

Ви можете вибрати одну з трьох форм оподаткування прибутку від бізнесу:

• на загальних умовах, відповідно до податкової шкали (ставка податку 12% та

32%);

• за єдиною ставкою (ставка податку 19%);

• одноразова сума зареєстрованих доходів.

Важливо! З 2022 року четверта форма оподаткування – податкова картка може

використовуватися лише тими платниками, які продовжують оподатковувати за цією формою – вже оподатковувалися таким чином у 2021 році. Тому, якщо ви тільки

починаєте бізнес, ви не можете вибрати податкову картку.

Податкова шкала є основною формою оподаткування прибутку від підприємницької діяльності. Це означає, що вас оподатковуватимуть за загальними правилами, якщо ви не оберете іншу форму оподаткування.

У випадку єдиної шкали податку об’єктом оподаткування є дохід, а у разі одноразової виплати зареєстрованого доходу об’єктом оподаткування є отриманий дохід.

Пам'ятайте! Вибір одноразової суми зареєстрованих доходів не завжди буде

можливим, зокрема, через те, що існують види діяльності, які не можуть оподатковуватися таким чином.

Разом із заявою про внесення своєї діяльності до CEIDG ви можете повідомити,

яку форму оподаткування ви обираєте: оподаткування за загальними правилами, тобто відповідно до шкали оподаткування, єдиний податок або одноразова сума зареєстрованих доходів.

Перевірте, чи потрібно сплачувати VAT

VAT – це податок, який стягується на кожному етапі торгівлі товарами чи

послугами. Його вартість додається до кожної транзакції.

Ви сплачуєте VAT незалежно від податку на дохід та незалежно від того, чи

сплачуєте за загальними принципами - за шкалою оподаткування, за єдиною ставкою, одноразово за зареєстрованим доходом або на підставі податкової картки.

Як підприємець, ви, як правило, зобов’язані зареєструватися платником VAT.

Однак вам не потрібно реєструватися, якщо:

• ваші продажі не перевищують ліміт у 200 000. злотих на рік;

• ви продаєте лише товари та послуги, звільнені від ПДВ.

Ви реєструєтеся платником VAT за формою VAT-R. Його необхідно подати не

пізніше дня, що передує початку продажу товарів або надання послуг, що

оподатковуються VAT. Якщо у вас уже є NIP, ви можете зробити це, зареєструвавши свою компанію в CEIDG.

Вирішіть, як вести облік і який рахунок використовувати

Підприємці повинні вести бухгалтерський облік, до якого відносяться: накладні,

рахунки, записи. Єдиний виняток становлять компанії, які обирають податкову картку – для них така документація не потрібна, оскільки суму податку за відповідний податковий рік визначає керівник відповідної податкової служби.

Інші підприємці можуть вести бухгалтерський облік у формі:

• спрощено - в Книзі обліку доходів і витрат або в Книзі обліку доходів одноразово;

• повний - у книгах бухгалтерського обліку.

Пам'ятайте! Ви можете передати свій облік зовнішній організації, наприклад,

бухгалтерії.

Підприємці можуть використовувати обліковий запис компанії або свій приватний

обліковий запис у своїй комерційній діяльності, але це має бути обліковий запис, який має лише одного власника.

Банківський рахунок ще важливіший, оскільки не всі транзакції можна здійснити

готівкою. Згідно з положеннями, підприємець не може здійснювати готівкові розрахунки, якщо:

• учасником правочину є інший підприємець;

• одноразова вартість транзакції перевищує еквівалент 15 тисяч злотих PLN, незалежно від кількості платежів, о випливають з цього.

Якщо ви здійснюєте ці транзакції, ви повинні мати банківський рахунок. Він також

знадобиться для сплати податків або внесків на соціальне страхування - винятком є мікропідприємці (тобто компанії, які принаймні в одному з останніх двох фінансових років мали менше ніж 10 працівників і досягли річного чистого обороту, що не перевищує 2 мільйонів євро). ) - вони можуть сплатити внески ZUS і податки на пошті.

У заявці на внесення вашої підприємницької діяльності до CEIDG вкажіть номер

банківського рахунку, який ви будете використовувати. На цей рахунок ви отримаєте від податкової служби відшкодування податку. Якщо це бізнес-акаунт і ви є платником податку на додану вартість, цей обліковий запис відображатиметься в білому списку платників податку на додану вартість.

Перевірте, які внески ви сплачуєте до ZUS

Як підприємець, ви повинні розраховуватися та сплачувати внески ZUS за:

• соціальне страхування, з яких: пенсійне страхування, страхування на випадок

інвалідності та від нещасних випадків є обов'язковим, страхування на випадок хвороби необов'язкове;

• Фонд праці та Фонд солідарності;

• медична страховка.

Компанії, які тільки починають свою діяльність або закрили попередню принаймні

60 місяців раніше і не планують надавати послуги колишньому роботодавцю протягом перших 6 місяців роботи, можуть скористатися Start-up Discount.

Пільга звільняє від сплати внесків за:

• соціальне страхування, тобто страхування на випадок пенсії, інвалідності та від

нещасних випадків;

• Фонд праці;

• Фонд солідарності.

Через 6 місяців ви можете скористатися іншою можливістю зменшення внесків і

сплачувати знижені внески на пільгових умовах протягом 24 місяців.

Якщо ви не маєте права на будь-які надбавки, ви повинні сплачувати внески на

соціальне страхування з бази не нижче 60% прогнозованої середньомісячної заробітної плати.

Ви подаєте заявку на страхування в ZUS на спеціальних бланках. Наша система

поставить вам правильні запитання та створить ці форми на основі ваших відповідей.

На підставі запису в CEIDG ZUS внесе вас до реєстру платників внесків і зафіксує

інформацію про ваші розрахунки на рахунку платника. Він також надішле на вашу адресу листування інформацію про номер платіжного рахунку в ZUS.

Увага! Якщо ви фермер і хочете відкрити бізнес, ви можете зберегти право на

страхування KRUS.