Касовий апарат на підприємстві

Існують різні типи касових апаратів, які використовуються для обліку продажів. Читайте про відмінності, кому і коли потрібен касовий апарат, які обов’язки з ним пов’язані.

Що таке касовий апарат

Касовий апарат - це пристрій, де ви можете зберігати всі товари чи послуги з асортименту вашої компанії та фіксувати їх продаж.

Касові апарати повинні використовуватися підприємцями, які реалізують товари чи послуги:

• фізичні особи, які не провадять підприємницьку діяльність або

• фермери, які займаються єдиною ставкою, тобто постачають сільськогосподарську продукцію від власної сільськогосподарської діяльності або надають сільськогосподарські послуги, звільнені від сплати ПДВ.

Існує чотири види касових апаратів:

• он-лайн каси

• контрольно-касові апарати з електронним записом копій

• касові апарати з паперовою копією

• касові апарати у вигляді програмного забезпечення (віртуальні).

Ключовою відмінністю між ними є спосіб збереження даних. Пам’ятайте, що старіші типи касових апаратів – тобто електронні чи паперові – поступово вилучаються з ринку.

Купуючи касовий апарат, необхідно отримати: інструкцію з експлуатації касового апарату, касову книгу, картку касового апарату, декларацію про відповідність касового апарату необхідним функціям, критеріям та технічним умовам.

Ви також можете взяти касові апарати в оренду.

Важливо! З 1 січня 2022 року підприємці, які зобов’язані вести облік продажів за допомогою касового апарату, мають дозволити споживачам розраховуватися безготівково – за допомогою платіжного засобу – у будь-якому місці, де вони здійснюють свою діяльність.

Хто звільняється від обов’язку мати касовий апарат?

Деякі підприємства використовують звільнення від обов’язку мати касовий апарат. Винятки діють до 31 грудня 2023 року та можуть стосуватися:

• вибрані категорії товарів або послуг

• всі продажі, які повинні бути зафіксовані за допомогою касового апарату, якщо оборот від продажу фізичним особам, які не ведуть підприємницьку діяльність, або фермерам дохід яких не перевищував 20 000 злотих у попередньому податковому році.

Важливо! Звільнення не поширюється на підприємців, які продають товари чи послуги, що підлягають обов’язковій реєстрації. Ці підприємці мають вести облік продажів у касі незалежно від обороту.

До товарів або послуг, що підлягають обов'язковому обліку в касі, належать:

• скраплений газ, запчастини до двигунів внутрішнього згоряння, кузови для автомобілів, радіо-, телевізійне та телекомунікаційне обладнання, парфумерія та вода туалетна

• послуги: перевезення пасажирів та їх ручної поклажі на таксі, ремонт автотранспортних засобів і мопедів, податкові консультації, що надаються стаціонарними підприємствами громадського харчування, у тому числі сезонні, перукарські, косметичні та косметологічні послуги.

Які умови звільнення від обов’язку мати касовий апарат?

Детальні умови звільнення від обов'язку мати касовий апарат відрізняються для тих підприємців, які здійснювали продажі у попередньому податковому році , і для тих, хто розпочав це у поточному податковому році.

Існують також різні терміни дії для окремих винятків.

Продажі, здійснені в попередньому податковому році

Вам не потрібно мати касовий апарат, якщо ви продавали в попередньому податковому році та відповідаєте одній із двох умов:

• У минулому податковому році ваш обіг фізичним особам, які не ведуть підприємницьку діяльність, або фермерам-замовникам не перевищував 20 000 злотих і в той же час від вас не вимагалося реєструвати продажі або ви не перестали відповідати умовам звільнення від цього обов’язку.

Термін дії звільнення закінчується через 2 місяці, наступні за місяцем, у якому встановлено ліміт у 20 тис. злотих перевищено.

• Ваша компанія продає товари чи послуги, які звільнені від обов’язку обліку продажів, і як у першій, так і в другій половині попереднього податкового року (враховуються окремо), а також за весь попередній податковий рік, частка обороту від цього продажу в загальному оборот від продажу товарів чи послуг особам-фізичним особам, які не ведуть підприємницьку діяльність, або одноосібникам, перевищував 80%.

Термін дії звільнення закінчується через 2 місяці, починаючи з кінця півріччя відповідного податкового року, в якому ви його використовуєте, якщо в цьому шестимісячному періоді відсоток обороту дорівнює або нижчий за 80%.

Якщо продажі стартували в поточному фінансовому році

Вам не потрібно мати касовий апарат, якщо ви починаєте продавати в поточному податковому році та виконуєте одну з двох умов:

• Ви прогнозуєте, що оборот від продажу товарів чи послуг фізичним особам, які не ведуть власного бізнесу, та фермерам-замовникам не перевищуватиме 20 000 злотих. Оборот розраховується пропорційно періоду його здійснення в даному податковому році.

Термін дії звільнення закінчується через 2 місяці, наступні за місяцем, у якому встановлено ліміт у 20 тис. злотих перевищено. Цей період відраховується з кінця місяця, в якому відбулося перевищення ліміту.

Приклад 1

Ви перевищили ліміт на 5 травня 2019 року. З 1 серпня 2019 року ви не маєте пільг і повинні користуватися касовим апаратом.

Приклад 2

Ви перевищили ліміт 30 червня 2019 року. З 1 вересня 2019 року ви не маєте пільг і повинні користуватися касовим апаратом.

• Після 31 грудня 2018 року ви почали продавати товари чи послуги фізичним особам, які не є підприємцями, і фермерам, які займаються фіксованою ставкою, і очікуєте, що протягом перших 6 місяців і періоду до кінця року (якщо до кінця року залишилося менше 6 місяців), відсоток обороту цих продажів у вашому загальному обороті буде вищим за 80%.

Термін дії виключення закінчується через 2 місяці після місяця, в якому відсоток обороту від цього продажу в загальному обороті дорівнює або нижчий за 80%.

Приклад 1

У 2019 році Ви розпочали діяльність у сфері страхових послуг (продаж цих послуг звільняється від обов’язку реєстрації на касі). У той же час ви здійснюєте продаж, який не звільняється від обов'язку запису. За перші 6 місяців 2019 року ваш обіг склав 40 000 злотих - у тому числі: 35 000 злотих від продажу страхових послуг приватним особам і 5 000 злотих за решту обсягу. Це означає, що відсоток продажів, звільнених від обов’язку реєстрації, у вашому загальному товарообігу становить 88%. Отже, ви перевищили 80% поріг і вам не потрібно користуватися касовим апаратом.

Приклад 2

З серпня 2019 року ви починаєте вести вищий навчальний заклад (продаж цих послуг звільняється від обов’язку реєстрації в касі) для приватних осіб і, крім того, ви починаєте діяльність, яка не звільняється від обов’язку реєстрації. Ви очікуєте, що до кінця грудня відсоток вашого загального обороту від вищої освіти становитиме 85%, а решта 15% надходитимуть від школи танців. Вам не потрібно мати касовий апарат, тому що відсоток обороту від продажу, звільненого від обов’язку реєстрації в касі, перевищить поріг у 80%.

Як розрахувати оборот

Оборот - це будь-які надходження або дебіторська заборгованість від продажу товарів або послуг. У підприємців, які є активними платниками ПДВ, ліміт касового апарату визначається на основі чистої вартості продажу.

Ліміт розраховується пропорційно часу ведення бізнесу.

Приклад 1

Підприємець розпочав підприємницьку діяльність 1 січня 2018 року. Основні клієнти – фізичні особи (не ведуть власного бізнесу). Діяльність розпочалася з нового року, тому підприємець буде зобов’язаний встановити касовий апарат після перевищення ліміту в 20 000 злотих.

Приклад 2

Підприємець розпочав підприємницьку діяльність 1 грудня 2018 року. Основними клієнтами є фізичні особи (не ведуть підприємницьку діяльність). Діяльність була розпочата протягом року, тому підприємець буде зобов’язаний встановити касовий апарат після перевищення ліміту, який повинен бути визначений пропорційно:

20 000 злотих х (31 день залишився до кінця року/365 днів року) = 1698,63 злотих

Це означає, що підприємець повинен буде встановити касовий апарат у 2018 році з оборотом понад 1698,63 злотих.

Касові апарати з електронним або паперовим записом

Касові апарати з електронним записом

Ці касові апарати дозволяють зберігати копії друкованих документів на носіях інформації (наприклад, на карті SD/SDHC). Вони не можуть підключитися до Центрального касового сховища.

Придбати їх можна до 31 грудня 2022 року - лише до цього часу необхідно підтвердження голови Центрального офісу заходів, що ці касові апарати відповідають функціям, критеріям і технічним умовам (їх отримують виробники або імпортери контрольно-касових апаратів з електронним копії) залишається дійсним.

Касові апарати з паперовим записом

Ці касові апарати друкують копії сформованих документів на т.зв другий рулон. Вони не можуть підключитися до Центрального касового сховища.

Придбати ці касові апарати вже не можна – вони були доступні на ринку до 31 серпня 2019 року. Якщо ви зараз використовуєте паперовий касовий апарат, ви можете використовувати його лише до тих пір, поки він не вичерпається, наприклад, поки не заповниться фіскальна пам'ять касового апарату - ви більше не зможете її очистити.

Он-лайн касові апарати

Он-лайн касові апарати дозволяють передавати дані на зовнішні носії інформації та безперервно передавати дані в систему під назвою Центральне сховище касових апаратів (CRK). Їх проводить голова Державної податкової адміністрації.

CRK збирає фіскальні квитанції, щоденні звіти, касові події та інформацію про періодичні перевірки. Чеки, видані онлайн-касою, можуть надаватися покупцеві в паперовому та електронному вигляді.

Якщо у вас є така готівка, вам не потрібно друкувати щоденні фіскальні звіти.

Інтеграція з платіжним терміналом

Підприємці, які зобов’язані використовувати на своєму підприємстві онлайн-касові апарати, повинні будуть підключити свої касові апарати до платіжного терміналу, згідно з протоколом FROB (від назви Фонду розвитку безготівкових операцій).

Датою набрання чинності цим зобов’язанням спочатку було 1 липня 2022 року, але було перенесено на 1 січня 2025 року.

Це означає, що якщо ви зараз використовуєте онлайн-касу й не маєте терміналу, вам не доведеться його купувати. Підприємці, які користуються онлайн-касами і мають на своїй фірмі термінал, але він не оснащений протоколом ECR-EFT, який забезпечує зв'язок з онлайн-касою, повинні будуть замінити його на термінал, обладнаний цим протоколом.

Важливо! Купуючи платіжний термінал, ви можете скористатися для цього знижкою.

Якщо ви не виконаєте зобов’язання щодо інтеграції касового апарату з терміналом, вам загрожує штраф у розмірі 5000 злотих..

Зобов'язання вести облік продажів

Деякі компанії зобов’язані реєструвати продажі в онлайн-касовому апараті.

Електронна каса повинна мати підприємства, які:

• надавати послуги з ремонту автомобілів і мопедів, включаючи ремонт шин, монтаж, відновлення протектора та регенерацію, а також заміну шин або коліс для автомобілів і мопедів

• продам бензин, дизель, газ для двигунів внутрішнього згоряння

• надають послуги постійного або сезонного харчування - стаціонарні заклади харчування та послуги короткострокового розміщення

• продаж вугілля, брикетів та аналогічного твердого палива з вугілля, бурого вугілля, коксу та напівкоксу, призначеного для опалення

• надавати послуги:

  • перукарня

  • косметичні та косметологічні

  • будівництво

  • у сфері медичного обслуговування

  • правовий

  • пов'язані з діяльністю закладів оздоровлення (тільки допуск).

Віртуальні касові апарати

Як працюють віртуальні каси

З 1 червня 2020 року з’явилася можливість створювати віртуальні касові апарати .

На відміну від традиційних касових апаратів, віртуальні касові апарати мають форму програмного забезпечення, яке підприємець встановлює на планшет, комп’ютер або смартфон.

Пристрій, на якому встановлена віртуальна каса, має мати можливість підключення до принтера та друку чеків. Квитанції мають унікальний ідентифікатор.

Пам'ятайте! У вартість придбання віртуальної каси входить тільки програмне забезпечення. Ви повинні заплатити за пристрій, на якому ви їх встановлюєте, або за принтер - якщо їх у вас немає - окремо.

Ви оплачуєте підписку на доступ до програмного забезпечення виробника віртуальної каси . Ви самі вирішуєте, на який термін ви купуєте доступ і як довго будете оплачувати підписку. Зазвичай це контракти на кілька місяців.

Після придбання доступу до програмного забезпечення вам потрібно налаштувати пристрій, на якому ви встановлюєте програмне забезпечення каси. Пам’ятайте, що це необхідно робити відповідно до вимог, зазначених виробником касового апарату.

Важливо! На відміну від інших касових апаратів, наприклад онлайн-касових апаратів, у випадку віртуальних касових апаратів виробник, у якого ви купуєте доступ до касового апарату, не видає сервісну книжку касового апарату. У віртуальних касах реєстр усіх подій, які повинні бути включені в касу, надсилається безпосередньо до Національної адміністрації доходів.

Віртуальний касовий апарат повинен мати підтвердження від Голови Центрального офісу заходів, що він відповідає загальним умовам для касових апаратів, включаючи безпеку. Таке підтвердження у вигляді сертифіката, який підтверджує, що касовий апарат придатний для обліку продажів, повинен отримати виробник касового апарату до маркетингу та продажу ліцензії на програмне забезпечення . Для отримання сертифікату виробник віртуальної каси повинен подати заявку до ЦУМ.

Пам'ятайте! Процес сертифікації в Головному управлінні заходів зазвичай триває від кількох тижнів до кількох місяців.

Перевірити наявність сертифіката ГУМ на касовому апараті, який ви бажаєте придбати, можна в журналі реєстрації рішень ЦУМ.

Віртуальні касові апарати, як і онлайн- касові апарати, автоматично надсилають касові дані з обліку продажів до ІКТ-системи, яку веде начальник каси.

Таким же чином надсилається будь-яка фіскальна інформація, яка виникає під час використання касового апарату. KAS використовує ці дані для аналізу та контролю в реальному часі.

Віртуальні касові апарати можна розділити на:

• загальні касові апарати , які призначені для ведення стандартного обліку продажів, які не потребують використання спеціальних функцій

• спеціальні касові апарати , які призначені для обліку комплексних продажів і відповідають певним вимогам. Такий вид віртуальної каси стане в нагоді, наприклад, для ведення обліку при наданні послуг з перевезення пасажирів легковим автомобілем, або у разі ведення обліку в автоматичних пристроях продажу.

Віртуальний касовий апарат може поєднувати обидві категорії касових апаратів, якщо він відповідає технічним вимогам для кожної з цих категорій касових апаратів.

Хто може користуватися віртуальними касовими апаратами

Віртуальними касовими апаратами можуть користуватися лише підприємці, які надають певні послуги :

• послуги з перевезення легкових автомобілів, у тому числі таксі, за винятком нерегулярних перевезень, зазначених у ст. 18 сек. 4b п. 2 Закону від 6 вересня 2001 р. про автомобільний транспорт

• послуги з оренди легкового автомобіля з водієм (ПКВіУ 49.32.12.0)

• послуги з перевезення, що надаються домогосподарствам (PKWiU 49.42.11.0)

• послуги з перевезення пасажирів автомобільним транспортом транспортними засобами, що приводяться в рух силами людини або тваринами (ПКВіУ 49.39.35.0)

• пасажирські, регулярні, міжміські та громадські автомобільні перевезення (PKWiU 49.39.11.0)

• пасажирські, регулярні, міські та приміські автомобільні перевезення (ПКВіУ 49.31.21.0)

• послуги пасажирського, міського та приміського залізничного транспорту (ПКВіУ 49.31.10.0)

• міжміські пасажирські залізничні перевезення (PKWiU 49.10)

• послуги пасажирського транспорту, канатних доріг, канатних доріг і гірськолижних підйомників (ПКВіУ 49.39.20.0)

• морські та прибережні пасажирські та поромні перевезення (ПКВіУ 50.10.11.0)

• внутрішні пасажирські та поромні транспортні послуги (PKWiU 50.30.11.0)

• послуги внутрішнього водного пасажирського транспорту екскурсійними суднами (PKWiU 50.30.13.0)

• інші послуги внутрішнього водного пасажирського транспорту (PKWiU 50.30.19.0)

• внутрішні регулярні пасажирські авіаперевезення (PKWiU 51.10.11.0)

• внутрішні пасажирські нерегулярні авіаперевезення, крім екскурсійних (PKWiU 51.10.12.0)

• готельні послуги та аналогічні послуги, пов'язані з розміщенням (PKWiU 55.10)

• послуги закладів розміщення туристів та засобів короткотермінового розміщення (PKWiU 55.20)

• послуги, що надаються кемпінгами (включаючи кемпінги для автобудинків) і кемпінгами (PKWiU 55.30)

• інші послуги, пов'язані з проживанням (PKWiU 55.90)

• ресторанні та інші послуги громадського харчування (PKWiU 56.10)

• інші послуги громадського харчування (ПКВіУ 56.29)

• послуги з приготування та подачі напоїв (PKWiU 56.30)

• продаж вугілля, брикетів та аналогічного твердого палива з вугілля, бурого вугілля, коксу та напівкоксу, призначеного для опалення.

• морські та каботажні пасажирські перевезення круїзними суднами (PKWiU 50.10.12.0)

• послуги внутрішнього водного транспорту круїзними суднами (PKWiU 50.30.12.0)

• послуги з приготування та доставки їжі (кейтеринг) для зовнішніх одержувачів (PKWiU 56.21)

• послуги з миття та прибирання автомобілів та подібні послуги (PKWiU 45.20.30.0), включаючи використання пристроїв, керованих клієнтом, які приймають оплату монетами чи банкнотами чи іншою (безготівковою) формою в системі, що не потребує обслуговування.

З 1 жовтня 2022 року власники автомийок, що пропонують послуги з мийки та прибирання автомобілів та аналогічні послуги (ПКВіУ 45.20.20.0), зобов’язані вести облік продажів на віртуальних касах.

Знижка на покупку касового апарату

Знижка становить 90% чистої ціни касового апарату – але не більше 700 злотих – і доступна лише при купівлі касового апарату онлайн.

Підприємці, які купують онлайн-касу та починають її використовувати протягом 6 місяців з дати початку обліку продажів, можуть скористатися знижкою на її придбання. Це стосується як підприємців-платників ПДВ (активних платників ПДВ), так і звільнених від цього обов’язку (пасивних платників ПДВ).

Ви відчуєте полегшення, якщо:

• вашу компанію зобов’язали реєструвати продажі на касовому апараті, і ви почали вести ці записи на онлайн-касовому апараті

• ваша компанія не зобов’язана вести облік продажів і досі ви взагалі не користувалися касовим апаратом, але ви вирішили, що будете вести такий облік на онлайн-касі.

Повернення знижки на покупку касового апарату

Правильне використання касового апарату пов'язане з певними зобов'язаннями. Якщо ви не завершите їх або припините використовувати касовий апарат протягом 3 років з початку продажу , вам доведеться повернути знижку на покупку касового апарату.

Це станеться, якщо:

• ви припините користуватися касовим апаратом (наприклад, ви закриєте компанію, оголосите її банкрутом або продасте бізнес, а новий власник не буде продавати фізичним особам)

• постійно та без згоди керівника податкової інспекції не забезпечуєте з’єднання для передачі даних між онлайн-касою та ЦРБ

• не подаєте касовий апарат на обов’язковий техогляд хоча б раз на 2 роки (з дати фіскалізації або останнього техогляду).

Пам'ятайте! Якщо ваш бізнес було призупинено до його закриття, період призупинення не зараховується до необхідного 3-річного періоду.

Приклад

Ви створили свою компанію в серпні 2015 року, а потім отримали знижку на покупку касового апарату. У серпні 2016 року ви призупинили свою діяльність на 2 роки (тобто до липня 2018 року), а потім відновили її до кінця 2018 року. 1 січня 2019 року Ви прийняли рішення про ліквідацію компанії. Час фактичної роботи (без урахування періоду призупинення) менше 3 років, тому ви зобов’язані відшкодувати отриману допомогу.

Якщо ви бажаєте повернути знижку, отриману за придбання касового апарату, перерахуйте належну суму на рахунок податкової служби до 25 числа наступного місяця:

• місяць, в якому ви завершили свою діяльність (якщо ви сплатили податок за місяць)

• квартал, у якому ви закрили свій бізнес (якщо ви сплатили податок за квартал).

Приклад 1

З січня 2018 року ви керуєте компанією та сплачуєте ПДВ за місячні періоди. Ви купили касовий апарат вартістю 1200 злотих у січні 2018 року та отримали знижку на його придбання. У березні 2019 року ви вирішили закрити свій бізнес, що передбачало ліквідацію касового апарату. Оскільки ви працюєте менше 3 років, вам слід повернути в податкову знижку, яку ви отримали при купівлі касового апарату. У вас був час до 25 квітня 2019 року.

Приклад 2

З серпня 2017 року ви ведете бізнес і сплачуєте ПДВ за кожен квартал. Ви придбали касовий апарат вартістю 950 злотих у січні 2018 року та скористалися знижкою. У січні 2019 року ви вирішили закрити свій бізнес, що було пов’язано з ліквідацією каси. Оскільки ви працюєте менше 3 років, вам слід повернути в податкову знижку, яку ви отримали при купівлі касового апарату. У вас був час до 25 лютого 2019 року.

Якщо ви звільнені від сплати ПДВ , поверніть податковий кредит до кінця місяця, наступного за місяцем, у якому ви завершили свою діяльність.

Приклад

З лютого 2018 року ви ведете підприємницьку діяльність і звільнені від обов’язку сплачувати ПДВ. Ви придбали касовий апарат вартістю 950 злотих у лютому 2018 року та отримали знижку на його придбання. Проте 2 серпня 2019 року ви вирішили закрити свій бізнес, що передбачало ліквідацію каси. Оскільки ви працюєте менше 3 років, вам слід повернути в податкову знижку, яку ви отримали при купівлі касового апарату. Ви мали час до 31 серпня 2019 року.

Як почати працювати з касовим апаратом

Перед використанням касового апарату, незалежно від його типу, необхідно провести фіскалізацію та отримати реєстраційний номер.

Фіскалізація дозволяє правильно реєструвати операції купівлі-продажу та видавати квитанції. Потім ідентифікаційні дані зберігаються в пам'яті каси. Фіскалізацію проводить уповноважений сервісний технік, який зобов’язаний повідомити дані про Ваш касовий апарат керівнику податкової.

Читайте як сервісний технік звітує про касу в податковій .

У випадку з он-лайн касовими апаратами підтвердженням фіскалізації є видача фіскального звіту, який надсилатиметься до Центрального сховища касових апаратів (його також можна роздрукувати та прикріпити до касової книги).

У випадку касових апаратів з паперовою чи електронною копією фіскалізація підтверджується щоденним фіскальним звітом. Його роздрук додається до розрахункової книжки. З цього моменту касовий апарат фіксує кожен продаж, здійснений з використанням фіскальної процедури.

Обсяг повноважень сервісного спеціаліста та його актуальність ви можете перевірити в Пошуковій системі . Якщо ви вирішили змінити сервісного майстра під час користування, він повинен повідомити про це податкову.

Реєстраційний номер може бути присвоєний двома способами в залежності від типу касового апарату:

• У випадку онлайн-касових апаратів він буде призначений автоматично під час фіскалізації, яку проводить сервісний технік, який повідомляє про вас податкову службу та передає ваші ідентифікаційні дані до CRK. Потім CRK надішле вам реєстраційний номер касового апарату. Присвоєний номер буде збережено в касовому апараті разом із вашим податковим номером. Звітувати про касовий апарат керівнику податкової не потрібно.

• У випадку касових апаратів з електронними та паперовими копіями ви отримаєте їх лише після повідомлення даних про касовий апарат уповноваженому керівнику податкової служби, тобто після реєстрації касового апарату. Подайте заяву протягом 7 днів з моменту здійснення фіскалізації на бланку заяви.

Технічний огляд касового апарату

Пам'ятайте про регулярні технічні огляди - принаймні кожні 2 роки . Термін наступної перевірки відлічуєте від дати фіскалізації або останньої перевірки.

Сервісний технік повинен провести перевірку протягом 3 днів після вашого запиту.

За несвоєчасне виконання перевірки передбачені штрафи або санкції:

• керівник податкової служби може накласти на вас штраф у розмірі 300 злотих

• вам доведеться повернути касову знижку, якщо ви її отримали (протягом 3 років з дати початку запису).

Що робити, якщо ви втратили касовий апарат

Про втрату касового апарату негайно - протягом 5 днів з моменту події - повідомити керівника податкової. У разі крадіжки повідомте в поліцію. Ви отримаєте підтвердження повідомлення про крадіжку. Пред'явіть їх до податкової служби, повідомивши губернатора про втрату готівки.

Якщо ви отримаєте гроші назад, вам потрібно буде пройти технічну перевірку, перш ніж використовувати їх знову. Також повідомте податкову про повернення готівки.

Збій касового апарату

У разі поломки касового апарату повідомте про це свого сервісного майстра. Для ведення обліку продажів ви можете використовувати резерв , якщо він у вас є - ви не зобов'язані це робити. Резервна каса повинна відповідати тим же технічним вимогам, що і базова каса, а квитанції повинні містити всю необхідну інформацію. У ті дні та місяці, коли ви продавали в резервній касі, друкуйте щоденні та місячні звіти.

Якщо у вас немає резервної каси, ви не можете продавати під час збою.

Припинення підприємницької діяльності

Зупинення діяльності не тягне за собою зобов'язання ліквідувати касу. У разі призупинення діяльності ви також звільняєтесь від обов’язку здати касовий апарат на технічний огляд. Однак це потрібно зробити при відновленні діяльності, перш ніж знову почати вести облік на касі.

Під час призупинення:

• якщо ви не здійснили продажі, зареєстровані в касі, ви не складаєте щоденні або місячні звіти

• якщо ви продаєте майно підприємства чи основні фонди фізичній особі чи фермеру-одноосібнику, ви повинні зафіксувати цю операцію в касі та складати щоденний, а потім щомісячний звіт. У разі продажу іншим особам (підприємцям) Ви виставляєте рахунок

• вам не потрібно міняти касовий апарат старого типу на касовий апарат нового типу (якщо вам потрібно вести облік продажів на онлайн-касі). Однак це необхідно зробити до початку першого продажу, після відновлення діяльності.

Як ліквідувати касовий апарат

Закриття вашого бізнесу вимагає закриття касового апарату, який використовувався для обліку продажів. У цьому випадку необхідно вийти з касового апарату у фіскальному режимі та перейти в режим «тільки для читання», прочитати вміст пам’яті касового апарату за допомогою сервісного майстра та:

• видавати щоденний фіскальний звіт (у випадку касових апаратів з паперовими або електронними копіями додатковий періодичний - місячний звіт)

• видати податковий звіт та підготувати звіт про цю діяльність

• подати уповноваженому керівнику податкової інспекції заяву про зняття з обліку РРО разом із актом про зчитування фіскальної пам’яті, а також фіскальним розрахунковим звітом – протягом 5 днів з дня їх складання.

Важливо! Ви повинні повернути суму, яку ви раніше утримали або повернула вам податкова за придбання касового апарату , якщо протягом 3 років з моменту початку використання касового апарату:

• ви перестанете вести бізнес

• ваша компанія буде ліквідована

• ваша компанія буде оголошена банкрутом

• ви продаєте бізнес, а новий власник не буде продавати фізичним особам.