Что нужно знать перед регистрацией компании?

10 шагов которие подготовят вас к регистрации компании.

• Проверьте, можете ли вы вести бизнес в Польше;

• Убедитесь, что вам нужно зарегистрировать свою компанию;

• Выберите название вашей компании;

• Решите, какой адрес компании вы будете вносить в реестр;

• Выберите код PKD;

• Убедитесь, что нужно вам разрешение;

• Выберите форму налогообложения прибыли;

• Убедитесь, что нужно платить VAT;

• Решите, как вести бухгалтерский учет и какой счет использовать;

• Проверьте, какие средства вы платите в ZUS.

Проверьте, можете ли вы вести бизнес в Польше

Вы можете зарегистрироваться как частный предприниматель, если вы совершеннолетние, поскольку только тогда вы несете полную ответственность за свои действия и имеете полную способность принимать решение.

Несовершеннолетним, которые хотят вести собственный бизнес , у многих ситуациях придется прибегнуть к помощи своих законных представителей . Чаще всего это будут родители.

Вам не нужно быть гражданином Польши, чтобы создать частное предприятие .

Граждане:

• Страны-члены Европейского Союза и страны-члены Европейского экономической зоны могут осуществлять и вести предпринимательскую деятельность в Польше на тех же условиях, что и граждане Польши.

• страны, не входящие в Европейский Союз или к Европейской экономической зоны, могут осуществлять и вести предпринимательскую деятельность на территории Польши на тех же условиях, что и граждане Польши, - если они имеют разрешение на постоянное проживание, вид на жительство долгосрочного резидента Европейского Союза или временное разрешение на проживание в Польше, с определенной целью, например, в связи с обучением.

Убедитесь, что вам нужно зарегистрировать компанию

Хозяйственная деятельность – это организована деятельность, которая приносит прибыль, осуществляемую от своего имени и на непрерывной основе.

Если вы хотите вести такой бизнес, вы должны зарегистрироваться в Центральном реестре и информации о хозяйственной деятельности – CEIDG, то есть в реестре предпринимателей, которые ведут индивидуальное предпринимательство в Польше. Также до этого реестра входят предприниматели, которые желают стать участниками гражданского общества.

Однако, если вы рассчитываете, что доход от вашего бизнеса будет небольшим, вы можете вести такой малый бизнес без дополнительных формальностей – вам не обязательно регистрироваться как предприниматель .

Выберите название вашей компании

Регистрируясь как предприниматель в CEIDG, вы должны указать, под каким названием вы будете работать. Имя должно содержать по крайней мере, ваше имя и фамилия в именительном падеже - например: Джон Доу.

Важный порядок – при введении имени сначала введите свое имя, а затем фамилию.

Вы можете добавить другие элементы к имени и фамилии, например профиля вашего бизнеса - Jan Kowalski, дубликат ключей или указание на место, где оно ведется. Таким дополнительным элементом также может быть ваш никнейм или любое вычурное формулировка.

Помните! Одно физическое лицо может иметь только одна запись в CEIDG. Вы не можете иметь несколько частных предприятий, зарегистрированных на свое имя, но вы можете вести разные виды бизнеса под одной записью.

Решите, какой адрес компании вы будете вносить в реестр

Вы можете вести свой бизнес в одном или нескольких постоянных местах, например, в пункте обслуживания, в офисе, в том числе в виртуальном или коворкинговом офисе, в собственной квартире или без постоянной адреса , или мобильном, например, если вы предоставляете услуги на территории заказчика. Вы имеете полную свободу в этом отношении .

Помните! Вы можете выбрать вариант «без постоянного места деятельности», если вы не ведете свою деятельность на постоянном месте .

Важно! Вы должны иметь право собственности на каждое имущество, адрес которого вы сообщаете CEIDG. Право собственности на недвижимое имущество может быть:

• право собственности (общей собственности) на недвижимое имущество или квартиру;

• право постоянного пользование землей вместе с правом собственности на здания;

• право кооперативной собственности на помещение;

• аренда;

• кредит.

Выберите код PKD

Предприниматель, который регистрирует фирму, должен присвоить своей деятельности определенный код в польском классификаторы деятельности, то есть выбрать код PKD.

Коды используются в официальной статистике, но они также имеют большое практическое значение. Например, некоторые коды связанные с определенными формами налогообложения, обязательным использованием кассового аппарата или регистрацией VAT.

Найдите код, который самое лучшее отвечает тому, что вы хотите сделать. Выберите один мастер-код, связанный с деятельностью, которая должна принести вам самый большой доход и сколько угодно дополнительных кодов.

Проверьте, нужно ли вам разрешение

Как правило, предприниматели могут действовать свободно. Это означает, что им не нужен чей-то разрешение на исполнение определенной деятельности.

Однако иногда для ведения бизнеса необходимо иметь определенную профессиональную квалификацию и иметь определенное оборудование или помещение. Есть также некоторые предприятия, которые вы можете вести только после получения разрешения соответствующих государственных учреждений.

В этих случаях вам может понадобиться лицензия, разрешение или запись в реестре регулируемой деятельности. Получить их нужно после регистрации компании .

Выберите форму налогообложения прибыли

Если вы являетесь частным предпринимателем, вы являетесь плательщиком налога на доходы физических лиц, тоисть PIT.

Вы можете выбрать одну из трех форм налогообложения прибыли от бизнеса:

• на общих условиях, согласно налоговой шкалы (ставка налога 12% и 32%);

• по единственной ставкой (ставка налога 19%);

• единовременная сумма зарегистрированных доходов.

Важно! С 2022 года четвертая форма налогообложения – налоговая карта может использоваться только теми плательщиками, которые продолжают облагать по этой форме – уже облагались таким образом в 2021 году. Поэтому, если вы только начинаете бизнес, вы не можете выбрать налоговую карточку.

Налоговая шкала является основной формой налогообложения прибыли от предпринимательской деятельности. Это означает, что вас будут облагать налогом по общим правилам, если вы не выберите другую форму налогообложения.

В случае единой шкалы налога объектом налогообложение есть доход, а в случае одноразовой выплаты зарегистрированного дохода объектом налогообложение является полученным доход.

Помните! Выбор одноразовой суммы зарегистрированных доходов не всегда будет возможным, в частности, из-за того, что существуют виды деятельности, которые не могут облагаться таким образом.

Вместе с заявлением о внесении своей деятельности в CEIDG вы можете сообщить, какую форму налогообложения вы выбираете: налогообложение по общим правилам, т.е. согласно шкале или единовременная сумма зарегистрированных доходов.

Проверьте, нужно ли платить VAT

VAT – это налог , который взимается на каждом этапе торговли товарами или услугами. Его стоимость добавляется к каждой транзакции.

Вы платите VAT независимо от налога на доход и независимо от того, платите по общим принципам - по шкале налогообложения, по единой ставкой, единоразово по зарегистрированному доходу или на основании налоговой карты.

Как предприниматель, вы, как правило, обязаны Зарегистрироваться плательщиком VAT. Однако вам не нужно зарегистрироваться, если:

• ваши продажи не превышают лимит в 200 000. злотых в год

• вы продаете только товары и услуги, освобожденние от VAT.

Вы регистрируетесь плательщиком VAT по форме VAT–R. Его необходимо подать не позднее дня, что предшествует началу продажи товаров или предоставление услуг, что облагаются налогом VAT . Если у вас уже есть NIP, вы можете сделать это, зарегистрировав свою компанию в CEIDG.

Решите, как вести учет и какой счет использовать

Предприниматели должны вести бухгалтерский учет, к которому относятся: накладные, счета, записи. Единый исключение составляют компании, которые выбирают налоговую карточку – для них такая документация не требуется, поскольку сумма налога за соответствующий налоговый год определяет руководитель соответствующей налоговой службы.

Другие предприниматели могут вести бухгалтерский учет в форме:

• упрощенно – в Книге учета доходов и расходов или в Книге учета доходов единовременно;

• полный – в книгах бухгалтерского учета.

Помните! Вы можете передать свой учет внешний организации, например, бухгалтерии .

Предприниматели могут использовать учетный запись компании или свой частный учетная запись в своей коммерческой деятельности, но это должен быть учетная запись, которая имеет только одного владельца.

Банковский счет еще важнее, поскольку не все транзакции можно осуществить наличными. Согласно положениям, предприниматель не может осуществлять наличные расчеты, если:

• участником сделки есть другой предприниматель;

• одноразовая стоимость транзакции превышает эквивалент 15 тысяч злотых PLN, независимо от количества платежей которие вытекают из этого.

Если вы осуществляете или транзакции, вы должны иметь банковский счет. Он также понадобится для оплаты налогов или взносов на социальное страхование - исключением являются микропредприниматели (т.е. компании, которые по крайней мере, в одном из последних двух финансовых лет имели меньше чем 10 работников и достигли годового чистого оборота, не превышающего 2 миллионов евро).) - они могут оплатить взносы ZUS и налоги на почте.

В заявке на внесение вашей предпринимательской деятельности в CEIDG укажите номер банковского счета, который вы будете использовать. На этот счет вы получите от налоговой службы возмещение налога. Если это бизнес-аккаунт и вы являетесь плательщиком налога на добавленную стоимость, этот учетный запись будет отображаться в белом списке плательщиков налога на добавленную стоимость.

Проверьте, какие взносы вы платите в ZUS

Как предприниматель, вы должны рассчитываться и платить взносы ZUS за:

• социальное страхование, по которым: пенсионное страхование, страхование на случай инвалидности и от несчастных случаев является обязательным, страхование на случай болезни необязательное;

• Фонд труда и Фонд солидарности;

• медицинская страховка.

Компании, которые только начинают свою деятельность или закрыли предыдущую по крайней мере 60 месяцев раньше и не планируют предоставлять услуги бывшем работодателю в течение первых 6 месяцев работы, могут воспользоваться Start- up Discount.

Льгота увольняет от уплаты взносов по:

• социальное страхование, т.е. страхование на случай пенсии, инвалидности и несчастных случаев;

• Фонд труда;

• Фонд солидарности.

Через 6 месяцев вы можете воспользоваться другой возможностью уменьшение взносов и уплачивать снижены взносы на льготных условиях в течение 24 месяцев.

Если вы не имеете права на какие-либо надбавки, вы должны платить взносы на социальное страхование с базы не ниже 60% прогнозируемой среднемесячной заработной платы.

Вы подаете заявку на страхование в ZUS на специальных бланках. Наша система поставит вам правильные вопросы и создаст эти формы на основе ваших ответов .

На основании записи в CEIDG ZUS внесет вас в реестр плательщиков вкладов и зафиксирует информацию о ваших расчеты на счете плательщика. Он также пришлет на ваш адрес переписку информацию о номере платежного счета в ZUS.

Внимание! Если вы фермер и хотите открыть бизнес, вы можете сохранить право на страхование KRUS.