Кассовый аппарат на предприятии

Есть разные типы кассовых аппаратов, которые используются для учета продаж. Читайте об отличиях, кому и когда нужен кассовый аппарат, какие обязанности с ним связаны.

Что такое кассовый аппарат

Кассовый аппарат – это устройство, где вы можете хранить все товары или услуги из ассортимента вашей компании и фиксировать их продажу.

Кассовые аппараты должны использоваться предпринимателями, реализующими товары или услуги:

• физические лица, не осуществляющие предпринимательскую деятельность или

• фермеры, занимающиеся единой ставкой, то есть поставляют сельскохозяйственную продукцию от собственной сельскохозяйственной деятельности или оказывают сельскохозяйственные услуги, освобожденные от НДС.

Существует четыре вида кассовых аппаратов:

• он-лайн кассы

• контрольно-кассовые аппараты с электронной записью копий

• кассовые аппараты с бумажной копией

• кассовые аппараты посредством программного обеспечения (виртуальные).

Ключевым отличием между ними является способ хранения данных. Помните, что более старые типы кассовых аппаратов, то есть электронные или бумажные, постепенно изымаются с рынка.

Покупая кассовый аппарат, необходимо получить: инструкцию по эксплуатации кассового аппарата, кассовую книгу, карточку кассового аппарата, право на соответствие кассового аппарата необходимым функциям, критериям и техническим условиям.

Вы также можете взять кассовые аппараты в аренду.

Важно! С 1 января 2022 года предприниматели, обязанные вести учет продаж с помощью кассового аппарата, должны разрешить потребителям рассчитываться безналично – с помощью платежного средства – в любом месте, где они осуществляют свою деятельность.

Кто освобождается от обязанности иметь кассовый аппарат?

Некоторые предприятия освобождаются от обязанности иметь кассовый аппарат. Исключения действуют до 31 декабря 2023 и могут касаться:

• выбранные категории товаров или услуг

• все продажи, которые должны быть зафиксированы с помощью кассового аппарата, если оборот от продажи физическим лицам , не ведущим предпринимательскую деятельность, или фермерам которых доход не превышал 20 000 злотых в предыдущем налоговом году.

Важно! Освобождение не распространяется на предпринимателей, продающих товары или услуги, подлежащие обязательной регистрации. Эти предприниматели должны вести учет продаж в кассе вне зависимости от оборота.

К товарам или услугам, подлежащим обязательному учету в кассе, относятся:

• сжиженный газ, запчасти к двигателям внутреннего сгорания, кузова для автомобилей, радио-, телевизионное и телекоммуникационное оборудование, парфюмерия и вода туалетная

• услуги: перевозка пассажиров и их ручной клади на такси, ремонт автотранспортных средств и мопедов, налоговые консультации, предоставляемые стационарными предприятиями общественного питания, включая сезонные, парикмахерские, косметические и косметологические услуги.

Какие условия освобождения от обязанности иметь кассовый аппарат?

Подробные условия освобождения от обязанности иметь кассовый аппарат отличаются для тех предпринимателей, которые осуществляли продажи в предыдущем налоговом году, и для тех, кто начал это в текущем налоговом году.

Есть также разные сроки действия для отдельных исключений.

Продажи, произведенные в предыдущем налоговом году

Вам не нужно иметь кассовый аппарат, если вы продавали в предыдущем налоговом году и отвечаете одному из двух условий:

• В прошлом налоговом году ваше обращение физическим лицам, не ведущим предпринимательскую деятельность, или фермерам-заказчикам не превышало 20 000 злотых и в то же время от вас не требовалось регистрировать продажи или вы не перестали отвечать условиям освобождения от этой обязанности.

Срок действия освобождения истекает через 2 месяца, следующие за месяцем, в котором установлен лимит в 20 тыс. злотых превышен.

• Ваша компания продает товары или услуги, освобожденные от обязанности учета продаж, и как в первой, так и во второй половине предыдущего налогового года (учитываются отдельно), а также за весь предыдущий налоговый год доля оборота от этой продажи в общем оборот от продажи товаров или услуг лицам-физическим лицам, не ведущим предпринимательскую деятельность, или единоличникам, превышал 80%.

Срок действия освобождения истекает через 2 месяца, начиная с конца полугодия соответствующего налогового года, в котором вы его используете, если в этом шестимесячном периоде процент оборота равен или ниже 80%.

Если продажи стартовали в текущем финансовом году

Вам не нужно иметь кассовый аппарат, если вы начинаете продавать в текущем налоговом году и выполняете одно из двух условий:

• Вы прогнозируете, что оборот от продажи товаров или услуг физическим лицам, не ведущим собственного бизнеса, и фермерам которых доход не превысит 20 000 злотых. Оборот рассчитывается пропорционально периоду его осуществления в данном налоговом году.

Срок действия освобождения истекает через 2 месяца, следующие за месяцем, в котором установлен лимит в 20 тыс. злотых превышен. Этот период рассчитывается с конца месяца, в котором произошло превышение лимита.

Пример 1

Вы превысили предел на 5 мая 2019 года. С 1 августа 2019 года у вас нет льгот и должны пользоваться кассовым аппаратом.

Пример 2

Вы превысили предел 30 июня 2019 года. С 1 сентября 2019 года у вас нет льгот и должны пользоваться кассовым аппаратом.

• После 31 декабря 2018 года вы начали продавать товары или услуги физическим лицам, не являющимся предпринимателями, и фермерам, занимающимся фиксированной ставкой, и ожидаете, что в течение первых 6 месяцев и периода до конца года (если до конца года осталось менее 6 месяцев) . конец года), процент оборота этих продаж в вашем общем обороте будет выше 80%.

Срок действия исключения истекает через 2 месяца после месяца, в котором процент оборота от этой продажи в общем обороте равен или ниже 80%.

Пример 1

В 2019 году Вы приступили к деятельности в сфере страховых услуг (продажа этих услуг освобождается от обязанности регистрации на кассе). В то же время вы производите продажу, которая не освобождается от обязанности записи. За первые 6 месяцев 2019 года ваше обращение составило 40 000 злотых - в том числе: 35 000 злотых от продажи страховых услуг частным лицам и 5 000 злотых за оставшийся объем. Это означает, что процент продаж, освобожденных от обязанности регистрации, в общем товарообороте составляет 88%. Итак, вы превысили 80% порог, и вам не нужно пользоваться кассовым аппаратом.

Пример 2

С августа 2019 г. вы начинаете вести высшее учебное заведение (продажа этих услуг освобождается от обязанности регистрации в кассе) для частных лиц и, кроме того, вы начинаете деятельность, которая не освобождается от обязанности регистрации. Вы ожидаете, что до конца декабря процент вашего общего оборота от высшего образования будет составлять 85%, а остальные 15% будут поступать от школы танцев. Вам не нужно иметь кассовый аппарат, потому что процент оборота от продаж, освобожденного от обязанности регистрации в кассе, превысит порог в 80%.

Как рассчитать оборот

Оборот – это любые поступления или дебиторская задолженность от продажи товаров или услуг. У предпринимателей, являющихся активными плательщиками НДС, лимит кассового аппарата определяется на основе чистой стоимости продажи .

Лимит рассчитывается пропорционально времени ведения бизнеса.

Пример 1

Предприниматель начал предпринимательскую деятельность 1 января 2018 года. Основные клиенты – физические лица (не ведущие собственного бизнеса). Деятельность началась с нового года, поэтому предприниматель обязан будет установить кассовый аппарат после превышения лимита в 20 000 злотых.

Пример 2

Предприниматель начал предпринимательскую деятельность 1 декабря 2018 года. Основными клиентами являются физические лица (не ведущие предпринимательскую деятельность). Деятельность была начата в течение года, поэтому предприниматель обязан будет установить кассовый аппарат после превышения лимита, который должен быть определен пропорционально:

20 000 злотых (31 день остался до конца года/365 дней года) = 1698,63 злотых

Это означает, что предприниматель должен будет установить кассовый аппарат в 2018 году с оборотом более 1698,63 злотых.

Кассовые аппараты с электронной или бумажной записью

Кассовые аппараты с электронной записью

Эти кассовые аппараты позволяют хранить копии печатных документов на носителях информации (например, на карте SD/SDHC). Они не могут подключиться к Центральному кассовому хранилищу.

Приобрести их можно до 31 декабря 2022 года - только до этого времени необходимо подтверждение главы Центрального офиса мер, что эти кассовые аппараты отвечают функциям, критериям и техническим условиям (их получают производители или импортеры контрольно-кассовых аппаратов по электронной копии) остается действительным.

Кассовые аппараты с бумажной записью

Эти кассовые аппараты печатают копии сформированных документов на т.н. второй рулон. Они не могут подключиться к Центральному кассовому хранилищу.

Приобрести эти кассовые аппараты нельзя – они были доступны на рынке до 31 августа 2019 года. Если вы используете бумажный кассовый аппарат, вы можете использовать его только до тех пор, пока он не иссякнет, например, пока не заполнится фискальная память кассового аппарата - вы больше не сможете ее очистить.

Он-лайн кассовые аппараты

Он-лайн кассовые аппараты позволяют передавать данные на внешние носители информации и непрерывно передавать данные в систему под названием Центральное хранилище кассовых аппаратов (CRK). Их проводит глава Государственной налоговой администрации.

CRK собирает фискальные квитанции, ежедневные отчеты, кассовые события и информацию о периодических проверках. Чеки, выданные онлайн-кассой, могут предоставляться покупателю в бумажном и электронном виде .

Если у вас есть такие наличные деньги, вам не нужно печатать ежедневные

фискальные отчеты.

Интеграция с платежным терминалом

Предприниматели, которые обязаны использовать на своем предприятии онлайн-кассовые аппараты, должны будут подключить свои кассовые аппараты к платежному терминалу согласно протоколу FROB (от названия Фонда развития безналичных операций).

Датой вступления в силу этих обязательств сначала было 1 июля 2022 года, но было перенесено на 1 января 2025 года .

Это означает, что если вы сейчас используете онлайн-кассу и не имеете терминала, вам не придется его покупать . Предприниматели, пользующиеся онлайн-кассами и имеющие на своей фирме терминал, но он не оснащен протоколом ECR-EFT, обеспечивающим связь с онлайн-кассой, должны будут заменить его терминалом, оборудованным этим протоколом.

Важно! При покупке платежного терминала вы можете воспользоваться для этого скидкой.

Если вы не выполните обязательство по интеграции кассового аппарата с терминалом, вам грозит штраф в размере 5000 злотых. злотый.

Обязательство вести учет продаж

Некоторые компании обязаны регистрировать продажи в онлайн-кассовом аппарате.

Электронная касса должна иметь предприятия, которые:

• оказывать услуги по ремонту автомобилей и мопедов, включая ремонт шин, монтаж, восстановление протектора и регенерацию, а также замену шин или колес для автомобилей и мопедов

• продам бензин, дизель, газ для двигателей внутреннего сгорания

• предоставляют услуги постоянного или сезонного питания – стационарные заведения питания и услуги краткосрочного размещения

• продажа угля, брикетов и аналогичного твердого топлива из угля, бурого угля, кокса и полукокса, предназначенного для отопления.

• оказывать услуги:

  • парикмахерская

  • косметические и косметологические

  • строительство

  • в сфере медицинского обслуживания

  • правовой

  • связанные с деятельностью оздоровительных учреждений (только допуск).

Виртуальные кассовые аппараты

Как работают виртуальные кассы

С 1 июня 2020 года появилась возможность создавать виртуальные кассовые аппараты .

В отличие от традиционных кассовых аппаратов виртуальные кассовые аппараты имеют форму программного обеспечения, которое предприниматель устанавливает на планшет, компьютер или смартфон .

Устройство, на котором установлена виртуальная касса, может иметь возможность подключения к принтеру и печати чеков. Квитанции обладают уникальным идентификатором.

Помните! В стоимость приобретения виртуальной кассы входит только программное обеспечение. Вы должны заплатить за устройство, на котором вы их устанавливаете, или за принтер – если их у вас нет – отдельно.

Вы оплачиваете подписку на доступ к программному обеспечению производителя виртуальной кассы. Вы сами решаете, на какой срок вы приобретаете доступ и как долго будете оплачивать подписку. Обычно это контракты на несколько месяцев.

После приобретения доступа к программному обеспечению необходимо настроить устройство, на котором вы устанавливаете программное обеспечение кассы. Помните, что это необходимо делать в соответствии с требованиями, указанными изготовителем кассового аппарата.

Важно! В отличие от других кассовых аппаратов, например онлайн-кассовых аппаратов, в случае виртуальных кассовых аппаратов производитель, у которого вы приобретаете доступ к кассовому аппарату , не выдает сервисную книгу кассового аппарата . В виртуальных кассах реестр всех событий, которые должны быть включены в кассу, направляется непосредственно в Национальную администрацию доходов.

Виртуальный кассовый аппарат должен иметь подтверждение от Председателя Центрального офиса то, что он отвечает общим условиям для кассовых аппаратов, включая безопасность. Такое подтверждение в виде сертификата, подтверждающего, что кассовый аппарат пригоден для учета продаж, должен получить производитель кассового аппарата для маркетинга и продаж лицензии на программное обеспечение . Для получения сертификата изготовитель виртуальной кассы должен подать заявку в ЦУМ.

Помните! Процесс сертификации в Главном управлении мероприятий обычно длится от нескольких недель до нескольких месяцев.

Проверить наличие сертификата ГУМ на кассовом аппарате, который вы хотите приобрести, можно в журнале регистрации ЦУМ .

Виртуальные кассовые аппараты, как и онлайн - кассовые аппараты, автоматически посылают кассовые данные по учету продаж в ИКТ-систему, которую ведет начальник кассы.

Таким же образом посылается любая фискальная информация, возникающая при использовании кассового аппарата. KAS использует данные для анализа и контроля в реальном времени.

Виртуальные кассовые аппараты можно разделить на:

• общие кассовые аппараты , предназначенные для ведения стандартного учета продаж, не требующие использования специальных функций

• специальные кассовые аппараты , предназначенные для учета комплексных продаж и отвечающие определенным требованиям. Такой вид виртуальной кассы пригодится, например, для ведения учета при оказании услуг по перевозке пассажиров легковым автомобилем или в случае ведения учета в автоматических устройствах продаж.

Виртуальный кассовый аппарат может совмещать обе категории кассовых аппаратов, если он отвечает техническим требованиям каждой из этих категорий кассовых аппаратов.

Кто может пользоваться виртуальными кассовыми аппаратами

Виртуальными кассовыми аппаратами могут пользоваться только предприниматели, оказывающие определенные услуги:

• услуги по перевозке легковых автомобилей, в том числе такси, за исключением нерегулярных перевозок, указанных в ст. 18 сек. 4b п. 2 Закона от 6 сентября 2001 г. об автомобильном транспорте

• услуги по аренде легкового автомобиля с водителем (ПКВиУ 49.32.12.0)

• услуги по перевозке, предоставляемые домохозяйствам (PKWiU 49.42.11.0)

• услуги по перевозке пассажиров автомобильным транспортом транспортными средствами, приводимыми в движение силами человека или животными (ПКВиУ 49.39.35.0)

• пассажирские, регулярные, междугородные и общественные автомобильные перевозки (PKWiU 49.39.11.0)

• пассажирские, регулярные, городские и пригородные автомобильные перевозки (ПКВиУ 49.31.21.0)

• услуги пассажирского, городского и пригородного железнодорожного транспорта (ПКВиУ 49.31.10.0)

• междугородние пассажирские железнодорожные перевозки (PKWiU 49.10)

• услуги пассажирского транспорта, канатных дорог, канатных дорог и горнолыжных подъемников (ПКВиУ 49.39.20.0)

• морские и прибрежные пассажирские и паромные перевозки (ПКВиУ 50.10.11.0)

• внутренние пассажирские и паромные транспортные услуги (PKWiU 50.30.11.0)

• услуги внутреннего водного пассажирского транспорта по экскурсионным судам (PKWiU 50.30.13.0)

• другие услуги внутреннего водного пассажирского транспорта (PKWiU 50.30.19.0)

• внутренние регулярные пассажирские авиаперевозки (PKWiU 51.10.11.0)

• внутренние пассажирские нерегулярные авиаперевозки, кроме экскурсионных (PKWiU 51.10.12.0)

• гостиничные услуги и аналогичные услуги, связанные с размещением (PKWiU 55.10)

• услуги заведений размещения туристов и средств краткосрочного размещения (PKWiU 55.20)

• услуги, предоставляемые кемпингами (включая кемпинги для автодомов) и кемпингами (PKWiU 55.30)

• другие услуги, связанные с проживанием (PKWiU 55.90)

• ресторанные и прочие услуги общественного питания (PKWiU 56.10)

• другие услуги общественного питания (ПКВиУ 56.29)

• услуги по приготовлению и подаче напитков (PKWiU 56.30)

• продажа угля, брикетов и аналогичного твердого топлива из угля, бурого угля, кокса и полукокса, предназначенного для отопления.

• морские и каботажные пассажирские перевозки круизными судами (PKWiU 50.10.12.0)

• услуги внутреннего водного транспорта круизными судами (PKWiU 50.30.12.0)

• услуги по приготовлению и доставке пищи (кейтеринг) для внешних получателей (PKWiU 56.21)

• услуги по мойке и уборке автомобилей и подобные услуги (PKWiU 45.20.30.0), включая использование устройств, управляемых клиентом, принимающих оплату монетами или банкнотами или другой (безналичной) формой в системе, не требующей обслуживания.

С 1 октября 2022 года владельцы автомоек, предлагающих услуги по мойке и уборке автомобилей и аналогичные услуги (ПКВиУ 45.20.20.0), обязаны вести учет продаж на виртуальных кассах.

Скидка на покупку кассового аппарата

Скидка составляет 90% чистой цены кассового аппарата – но не более 700 злотых – и доступна только при покупке кассового аппарата онлайн.

Предприниматели, покупающие онлайн-кассу и начинающие ее использовать в течение 6 месяцев с даты начала учета продаж, могут воспользоваться скидкой на ее приобретение. Это касается как предпринимателей-плательщиков НДС (активных плательщиков НДС), так и освобожденных от этой обязанности (пассивных плательщиков НДС).

Вы почувствуете облегчение, если:

• вашу компанию обязали регистрировать продажи на кассовом аппарате, и вы начали вести эти записи на онлайн-кассовом аппарате

• ваша компания не обязана вести учет продаж и по сей день вы вообще не пользовались кассовым аппаратом, но вы решили, что будете вести такой учет на онлайн-кассе.

Возврат скидки на покупку кассового аппарата

Правильное использование кассового аппарата связано с определенными обязательствами. Если вы не завершите их или прекратите использовать кассовый аппарат в течение 3 лет с начала продаж , вам придется вернуть скидку на покупку кассового аппарата.

Это произойдет, если:

• вы перестанете пользоваться кассовым аппаратом (например, вы закроете компанию, объявите ее банкротом или продадите бизнес, а новый владелец не будет продавать физическим лицам)

• постоянно и без согласия руководителя налоговой инспекции не обеспечиваете соединение для передачи данных между онлайн-кассой и ЦРБ

• не подаете кассовый аппарат на обязательный техосмотр хотя бы раз в 2 года (с даты фискализации или последнего техосмотра).

Помните! Если ваш бизнес был приостановлен до его закрытия, период приостановки не засчитывается в требуемый 3-летний период.

Пример

Вы создали свою компанию в августе 2015 года, затем получили скидку на покупку кассового аппарата. В августе 2016 года вы приостановили свою деятельность на 2 года (т.е. до июля 2018 года), а затем возобновили ее до конца 2018 года. 1 января 2019 Вы приняли решение о ликвидации компании. Время фактической работы (без учета периода приостановки) менее 3 лет, поэтому вы обязаны возместить полученную помощь.

Если вы хотите вернуть скидку, полученную за приобретение кассового аппарата, перечислите причитающуюся сумму на счет налоговой службы до 25 числа следующего месяца:

• месяц, в котором вы завершили свою деятельность (если вы уплатили налог за месяц)

• квартал, в котором вы закрыли свой бизнес (если вы уплатили налог за квартал).

Пример 1

С января 2018 вы управляете компанией и платите НДС за месячные периоды. Вы купили кассовый аппарат стоимостью 1200 злотых в январе 2018 года и получили скидку на его приобретение. В марте 2019 года вы решили закрыть свой бизнес, что предполагало ликвидацию кассового аппарата. Поскольку вы работаете менее 3 лет, вам следует вернуть в налоговую скидку, полученную при покупке кассового аппарата. У вас было время до 25 апреля 2019 года.

Пример 2

С августа 2017 года вы ведете бизнес и платите НДС за каждый квартал. Вы приобрели кассовый аппарат стоимостью 950 злотых в январе 2018 года и воспользовались скидкой. В январе 2019 года вы решили закрыть свой бизнес, что было связано с ликвидацией кассы. Поскольку вы работаете менее 3 лет, вам следует вернуть в налоговую скидку, полученную при покупке кассового аппарата. У вас было время до 25 февраля 2019 года.

Если вы освобождены от НДС , верните налоговый кредит до конца месяца, следующего за месяцем, в котором вы завершили свою деятельность.

Пример

С февраля 2018 года вы ведете предпринимательскую деятельность и освобождены от обязанности платить НДС. Вы приобрели кассовый аппарат стоимостью 950 злотых в феврале 2018 года и получили скидку на его приобретение. Однако 2 августа 2019 вы решили закрыть свой бизнес, что предусматривало ликвидацию кассы. Поскольку вы работаете менее 3 лет, вам следует вернуть в налоговую скидку, полученную при покупке кассового аппарата. У вас было время до 31 августа 2019 года.

Как начать работать с кассовым аппаратом

Перед использованием кассового аппарата, независимо от типа, необходимо провести фискализацию и получить регистрационный номер.

Фискализация позволяет правильно регистрировать сделки купли-продажи и выдавать квитанции. Затем идентификационные данные хранятся в памяти кассы. Фискализацию производит уполномоченный сервисный техник, который обязан сообщить данные о Вашем кассовом аппарате руководителю налоговой.

В случае с он-лайн кассовыми аппаратами подтверждением фискализации является выдача фискального отчета, который будет направляться в Центральное хранилище кассовых аппаратов (его можно распечатать и прикрепить к кассовой книге).

В случае кассовых аппаратов с бумажной или электронной копией фискализация подтверждается ежедневным фискальным отчетом. Его распечатка прилагается к расчетной книге. С этого момента кассовый аппарат фиксирует каждую продажу, осуществленную с использованием фискальной процедуры.

Объем полномочий сервисного специалиста и его актуальность можно проверить в Поисковой системе . Если вы решили сменить сервисного мастера во время использования, он должен сообщить об этом налоговую.

Регистрационный номер может быть присвоен двумя способами в зависимости от типа кассового аппарата:

• В случае онлайн-кассовых аппаратов он будет назначен автоматически во время фискализации, проводимой сервисным техником, который уведомляет о вас налоговую службу и передает ваши идентификационные данные в CRK. Затем CRK отправит вам регистрационный номер кассового аппарата. Присвоенный номер будет сохранен в кассовом аппарате вместе с вашим налоговым номером. Отчитываться о кассовом аппарате руководителю налоговой не нужно.

• В случае кассовых аппаратов с электронными и бумажными копиями вы получите их только после уведомления данных о кассовом аппарате уполномоченному руководителю налоговой службы, то есть после регистрации кассового аппарата. Подайте заявление в течение 7 дней с момента фискализации на бланке заявления.

Технический осмотр кассового аппарата

Помните о регулярных технических осмотрах - по крайней мере, каждые 2 года . Срок следующей проверки отсчитывается от даты фискализации или последней проверки.

Сервисный техник должен провести проверку в течение 3 дней после вашего запроса.

За несвоевременное выполнение проверки предусмотрены штрафы или санкции:

• руководитель налоговой службы может наложить на вас штраф в размере 300 злотых

• вам придется вернуть кассовую скидку, если вы ее получили (в течение 3 лет с даты начала записи).

Что делать, если вы потеряли кассовый аппарат

О потере кассового аппарата немедленно – в течение 5 дней с момента происшествия – сообщить руководителю налоговой. В случае кражи сообщите в полицию. Вы получите подтверждение сообщения о воровстве. Предъявите их в налоговую службу, сообщив губернатору о потере наличных денег.

Если вы получите деньги обратно, вам нужно будет пройти техническую проверку, прежде чем использовать их снова. Также сообщите налоговую о возврате наличных денег.

Сбой кассового аппарата

В случае поломки кассового аппарата сообщите об этом своему сервисному мастеру. Для ведения учета продаж вы можете использовать резерв , если он у вас есть – вы не обязаны это делать. Резервная касса должна отвечать тем же техническим требованиям, что и базовая касса, а квитанции должны содержать всю необходимую информацию. В те дни и месяцы, когда вы продавали в кассе, печатайте ежедневные и месячные отчеты.

Если у вас нет резервной кассы, вы не можете продавать во время сбоя.

Прекращение предпринимательской деятельности

Остановка деятельности не влечет обязательства ликвидировать кассу. В случае приостановки деятельности, вы также освобождаетесь от обязанности сдать кассовый аппарат на техническое освидетельствование. Однако это нужно сделать при возобновлении деятельности, прежде чем снова начать вести учет на кассе.

Во время приостановки:

• если вы не совершили продажи, зарегистрированные в кассе, вы не составляете ежедневные или месячные отчеты

• если вы продаете имущество предприятия или основные фонды физическому лицу или фермеру которому, вы должны зафиксировать эту операцию в кассе и составлять ежедневный, а затем ежемесячный отчет. При продаже другим лицам (предпринимателям) Вы выставляете счет

• вам не нужно менять кассовый аппарат старого типа на кассовый аппарат нового типа (если вам нужно вести учет продаж на онлайн-кассе). Однако это необходимо сделать до начала первой продажи, после возобновления деятельности.

Как ликвидировать кассовый аппарат

Закрытие вашего бизнеса требует закрытия кассового аппарата, используемого для учета продаж. В этом случае необходимо выйти из кассового аппарата в фискальном режиме и перейти в режим «только для чтения», прочесть содержимое памяти кассового аппарата с помощью сервисного мастера и:

• выдавать ежедневный фискальный отчет (в случае кассовых аппаратов с бумажными или электронными копиями дополнительный периодический – месячный отчет)

• выдать налоговый отчет и подготовить отчет об этой деятельности

• подать уполномоченному руководителю налоговой инспекции заявление о снятии с учета РРО вместе с актом о считывании фискальной памяти, а также фискальным расчетным отчетом – в течение 5 дней со дня их составления.

Важно! Вы должны вернуть сумму, которую вы ранее удержали или возвратила вам налоговая за приобретение кассового аппарата , если в течение 3 лет с момента начала использования кассового аппарата:

• вы перестанете вести бизнес

• ваша компания будет ликвидирована

• ваша компания будет объявлена банкротом