Как правильно подписать конверт в Польше

Правильное оформление конверта в Польше – это не только проявление уважения к адресату, но и важный аспект, обеспечивающий быстрое и беспроблемное доставление письма или посылки. Вот основные правила, как правильно подписать конверт в Польше, чтобы он дошел до адресата или вернулся к отправителю.

Основные правила оформления конверта в Польше

Любой конверт условно можно разделить на пять ключевых информационных зон:

• Поле отправителя (pole nadawcy): место для данных отправителя.

• Поле адресата (pole adresata): место для данных получателя.

• Поле почтовой оплаты (pole znaku opłaty pocztowej): место для наклеивания марки.

• Информационное поле (pole informacyjne): место для дополнительных пометок.

• Зона кодов (strefa kodów): место для размещения почтового кода.

Чтобы письмо быстро дошло до адресата и не было утеряно или возвращено, важно разместить необходимые данные в соответствии с установленными стандартами. Польская почта разработала специальную схему, чтобы облегчить отправителям правильное оформление конвертов. Этот стандарт применим и к другим курьерским службам, таким как InPost.

Информация о отправителе, то есть лице или организации, отправляющей посылку, должна быть размещена в левом верхнем углу. Данные о получателе, то есть лице или организации, для которых предназначено отправление, должны быть размещены в правом нижнем углу конверта. Необходимо оставить свободное место внизу конверта (около 1,5 см), так как оно предназначено для штрих-кода отправления, который позволяет его отслеживать. Информационное поле используется для дополнительных почтовых отметок, таких как наклейка «R» с кодом для заказного письма или штамп «приоритет». Почтовая марка обычно наклеивается в правом верхнем углу конверта.

Отправитель несет ответственность за правильное заполнение трех из этих зон: указание данных отправителя, получателя и оплата почтовых услуг, включая наклеивание марки (это также может сделать работник почты).

Для внутренних писем в Польше вся информация на конверте должна быть написана только на польском языке. Если письмо отправляется за границу, данные получателя можно дублировать на языке страны назначения.

Как правильно заполнить данные отправителя и получателя на конверте?

Правильное заполнение данных отправителя и получателя требует знания некоторых дополнительных правил.

Как правильно указать адрес получателя

Согласно почтовым стандартам, поле адресата должно быть не шире 14 см (с учетом 1,5 см зоны кода, которая должна оставаться свободной как снизу, так и справа). Адрес должен быть размещен посередине поля адресата, с учетом свободного пространства между последней строкой адреса и нижним краем конверта.

Если используется конверт с прозрачным окном, нужные размеры уже учтены, но важно убедиться, что весь адрес хорошо виден.

Порядок заполнения данных адресата на конверте следующий:

• Имя и фамилия или полное название компании.

• Название улицы, номер дома и квартиры (в небольших населенных пунктах, где нет деления на улицы, это может быть название поселка и номер объекта недвижимости).

• Почтовый индекс и название населенного пункта (пишется заглавными буквами).

• Для международной доставки нужно добавить название страны (желательно на английском языке).

Каждая строка должна быть написана с новой строки.

Обратите внимание, что перед именем и фамилией рекомендуется ставить аббревиатуру «Sz.P.», которая означает «Уважаемый господин/госпожа» и является выражением уважения к получателю. Эта аббревиатура пишется заглавными буквами.

Как правильно указать адрес отправителя

Хотя адрес получателя важнее, не стоит игнорировать заполнение данных отправителя. Если письмо не будет доставлено, оно вернется отправителю. Без обратного адреса на конверте это будет невозможно.

Данные отправителя должны включать ту же информацию, что и данные получателя, в том же порядке, но размещаются в левом верхнем углу конверта.

Во время заполнения адресов важно помнить, что зоны отправителя и получателя не должны занимать более половины ширины конверта.

Также стоит учитывать, что при сортировке почты адреса распознаются автоматически. Поэтому важно, чтобы высота букв в адресах отправителя и получателя составляла не менее 2 мм. Желательно, чтобы конверт был нейтрального цвета (белого или серого), а надписи на нем делались ручкой синего или черного цвета.

Как правильно наклеить марку на конверт

Место для почтовой марки находится в правом верхнем углу конверта. Размер этого поля должен быть не более 7,4 см в ширину и около 4 см в высоту.

Как подписать заказное письмо или с уведомлением о вручении

Подписание конверта с заказным письмом или с уведомлением о вручении, независимо от его типа (экономичное или приоритетное), осуществляется так же, как и обычного письма. Необходимо указать полные данные отправителя и получателя. Дополнительно нужно заполнить специальный бланк отправления, который затем наклеивается на конверт. Заполнение этого бланка обязательно, так как это позволяет отслеживать письмо и обеспечивает дополнительную защиту от потери.

Как заполнить бланк для заказного письма

Бланк для заказного письма можно получить на почте или скачать с официального сайта почтового оператора. В бланке нужно заполнить:

1. Имя, фамилию и полный адрес отправителя.

2. Имя, фамилию/название и адрес получателя.

3. Указать, хотите ли вы получить уведомление о вручении письма адресатом.

4. Выбрать способ уведомления о доставленном письме (SMS или e-mail).

5. Указать размер отправления.

Как заполнить бланк для письма с уведомлением о вручении

Если вам нужно получить подтверждение доставки письма, вы должны использовать специальный желтый бланк.

На лицевой стороне бланка заполняются данные получателя (верхний левый угол) и данные отправителя (правый нижний угол). После заполнения бланк прикрепляется к обратной стороне конверта. При доставке получатель подписывает обратную сторону бланка, что становится официальным подтверждением получения посылки.

Полезные советы по подписанию конверта в Польше

1. Используйте ручку с водостойкими чернилами, чтобы информация на конверте оставалась читабельной при любых погодных условиях.

2. Пишите аккуратно и разборчиво, проверяйте полноту адреса и отсутствие ошибок. Ошибки в адресе могут привести к задержкам или неудачной доставке.

3. Используйте правильный формат при адресации письма нескольким людям.

4. При отправке официальных писем в суд или государственные учреждения важно соблюдать специфический порядок размещения информации, включая возможность указания номера дела на конверте.

5. Если письмо адресовано конкретному сотруднику компании, сначала укажите его имя, затем название отдела (если есть такая информация), и только потом название компании.