Co robić, gdy zgubiłeś decyzję o zezwoleniu na pobyt lub kartę pobytu?

Zgubienie ważnych dokumentów, takich jak decyzja o zezwoleniu na pobyt czy karta pobytu, może wydawać się sytuacją stresującą, ale istnieją konkretne kroki, które możesz podjąć, aby rozwiązać ten problem. W tym artykule omówimy, co robić w obu tych przypadkach, abyś mógł sprawnie przywrócić porządek w swoich dokumentach.

1. Zgubienie decyzji o zezwoleniu na pobyt

Decyzja o zezwoleniu na pobyt to dokument, który potwierdza, że legalnie przebywasz na terytorium Polski na podstawie wydanego ci pozwolenia. Zgubienie tego dokumentu może być problematyczne, szczególnie w kontekście różnych formalności. Oto, co zrobić:

Krok 1: Skontaktuj się z urzędem

Pierwszym krokiem jest skontaktowanie się z urzędem, który wydał ci decyzję. W Polsce to najczęściej Wojewódzki Urząd do Spraw Cudzoziemców, w którym składałeś wniosek o pobyt. Możesz to zrobić osobiście, telefonicznie, mailowo lub poprzez ePUAP – elektroniczną platformę, która umożliwia kontakt z urzędami.

Krok 2: Złóż wniosek o odpis decyzji

Aby uzyskać nową kopię zgubionej decyzji, musisz złożyć odpowiedni wniosek o wydanie odpisu decyzji o udzieleniu zezwolenia na pobyt. Taki wniosek można złożyć osobiście w urzędzie lub przesłać pocztą. Pamiętaj, że może być konieczne wniesienie opłaty za wydanie nowego odpisu (najczęściej symboliczna kwota).

Krok 3: Przygotuj odpowiednie dokumenty

Zwykle urząd będzie wymagał od ciebie potwierdzenia tożsamości (np. paszport) oraz informacji o wcześniejszej decyzji (np. jej numer lub datę wydania). Jeśli nie masz żadnych kopii ani danych o decyzji, urząd będzie mógł znaleźć ją w swojej bazie danych na podstawie twoich danych osobowych.

2. Zgubienie karty pobytu

Karta pobytu to dokument, który pozwala ci legalnie przebywać na terytorium Polski i często jest niezbędna podczas podróży, kontaktu z urzędami czy podejmowania pracy. Jej zgubienie wymaga podjęcia szybkich działań.

Krok 1: Zgłoś zagubienie karty pobytu

W momencie, gdy zorientujesz się, że zgubiłeś kartę pobytu, musisz to zgłosić. Zgubienie karty należy zgłosić na policji oraz w urzędzie wojewódzkim, który wydał kartę. Na policji sporządzą protokół, który będzie dowodem na to, że zgubienie zostało formalnie zgłoszone.

Krok 2: Wniosek o nową kartę pobytu

Po zgłoszeniu zagubienia, musisz złożyć wniosek o wydanie nowej karty pobytu. Możesz to zrobić osobiście w urzędzie wojewódzkim lub przesłać wniosek pocztą. W przypadku zagubienia karty, konieczne będzie również wniesienie opłaty za wydanie nowej karty, która wynosi około 100-150 złotych.

Krok 3: Potrzebne dokumenty

Do wniosku o wydanie nowej karty pobytu zazwyczaj będziesz musiał dołączyć:

• paszport,

• wypełniony formularz wniosku,

• potwierdzenie wniesienia opłaty,

• aktualne zdjęcie (zgodne z wymogami urzędowymi).

Urząd może poprosić cię również o dostarczenie odpisu decyzji o zezwoleniu na pobyt, więc warto upewnić się, że masz dostęp do tego dokumentu (jak opisano w pierwszej części artykułu).

Krok 4: Czas oczekiwania

Czas oczekiwania na wydanie nowej karty pobytu może wynosić od kilku tygodni do kilku miesięcy, w zależności od urzędu i obciążenia pracą. W międzyczasie możesz korzystać z tymczasowych dokumentów, jeśli urząd je wyda, ale warto upewnić się, że twoje legalne pobytowe statusy są w pełni udokumentowane, zwłaszcza jeśli planujesz podróże zagraniczne.

Dodatkowe wskazówki:

• Zachowaj kopie dokumentów: Zawsze warto robić kopie kluczowych dokumentów (fizycznych lub elektronicznych), aby w przypadku zagubienia można było szybciej odtworzyć informacje potrzebne do ponownego wydania.

• Czas na reakcję: Nie zwlekaj z podjęciem działań. Zagubienie karty pobytu może skutkować problemami w codziennym życiu, dlatego warto od razu zgłosić ten fakt i rozpocząć proces wyrabiania nowej.

• Uważaj na podróże zagraniczne: Jeśli zgubisz kartę pobytu przed planowaną podróżą, skonsultuj się z urzędem w sprawie możliwości wyjazdu i powrotu do Polski. W niektórych przypadkach konieczne może być uzyskanie dodatkowych dokumentów, aby móc bez problemów przekroczyć granicę.

  
  

Zgubienie karty pobytu czy decyzji o zezwoleniu na pobyt może być kłopotliwe, ale pamiętaj, że są to sytuacje, które można rozwiązać, podążając za odpowiednimi procedurami. Najważniejsze to zachować spokój, skontaktować się z odpowiednimi instytucjami i złożyć niezbędne wnioski, aby jak najszybciej odzyskać utracone dokumenty.